Entre l’activité digitale et la comptabilité normée.
Xprocess ne remplace ni votre boutique, ni votre place de marché, ni votre caisse. Il reçoit leurs événements financiers — commandes, encaissements, commissions, remboursements, reversements — et les transforme en écritures rapprochées de ce que vous avez réellement encaissé.
La chaîne, du panier à la banque.
Une vente de 100 000 n’est pas une ligne de banque.
Le montant reçu n’est jamais celui de la commande. Ce que la comptabilité doit montrer, c’est la décomposition.
Ce que le marchand a vendu
Vente brute, remise, taxe, livraison. Le chiffre d’affaires se constate sur la vente, pas sur l’encaissement — et pas au même moment.
Ce qu’il a réellement encaissé
Moins la commission de la place de marché, moins les frais du prestataire, moins les remboursements et les impayés. Le reversement bancaire est un net, et Xprocess doit savoir en expliquer la composition.
Le rapprochement est le travail, pas la facture.
Cent commandes peuvent tenir dans un seul reversement. C’est cette composition qu’il faut pouvoir ouvrir.
Commande ↔ paiement ↔ reversement
Un paiement peut couvrir plusieurs commandes, une commande peut être payée en plusieurs fois, et un reversement en regrouper des centaines. Les trois cas se représentent.
Ce qui ne se rapproche pas se dit
Commande sans paiement, paiement sans commande, montant qui diffère, reversement incomplet, frais inconnu, événement reçu deux fois, impayé : chaque cas a son état et son écran, plutôt que de disparaître dans un écart.
De l’écriture jusqu’à la source
Une écriture ouvre sur sa règle, son imputation, son paiement, sa commande et l’événement reçu. Et l’inverse : une commande montre ce qu’elle a produit.
Ce que cette extension n’est pas.
Ni boutique, ni stock
Catalogue, panier, expédition, marketing et relation client restent dans vos plateformes. Xprocess intervient après, sur leurs conséquences financières.
Ni comptabilité du prestataire
Un même paiement se lit de deux façons : dette envers le client chez le prestataire, créance à encaisser chez le marchand. Cette extension tient la seconde ; les services de paiement tiennent la première.
Ni temps réel promis partout
Lorsqu’une source émet des notifications, le traitement suit l’événement. Lorsqu’elle ne publie qu’un fichier, il suit le fichier. Annoncer du temps réel sur une source qui n’en fait pas serait une promesse à rebours.